Den Großteil der notwendigen Dokumente können wir nur über die zuständigen Bauämter oder ggf. die Hausverwaltungen beziehen. Leider ist der Digitalisierungsgrad hier oft noch sehr schwach ausgeprägt. Die Dokumente liegen meistens in Archiven ab und müssen händisch von den dortigen Mitarbeitenden herausgesucht werden. Solche Vorgänge können oftmals nur per Antrag ausgelöst werden und sind, je nach Amt, mit unterschiedlich langen Wartezeiten verbunden. Die aktuell herrschende Situation und die damit einhergehenden Vorgaben bzgl. der Arbeit im Homeoffice erschweren die Situation zusätzlich.